Så slutade Klaros marknadsteam drunkna i flikar och började publicera varje dag

Problemet

Klaro är en B2B SaaS-startup som hjälper små företag att hantera sina utgifter. Marknadsteamet är litet, bara tre personer, och de sköter sociala medier på sex plattformar plus grundarnas LinkedIn.

De ville publicera varje dag. Problemet var hur lång tid det tog. De hade ett par verktyg och ett kalkylark, och varje inlägg kopierades för hand in i varje app. Godkännanden skedde i Slack, sedan glömde någon bort det, och ett inlägg gick ut för sent eller inte alls.

“Vi missade fredagsinlägget i stort sett varje vecka. Någon sa, vänta, har någon publicerat i dag? Och nej. Det hade ingen.”

Det gamla verktyget tog dessutom betalt per person. Så varje gång teamet växte, växte räkningen.

Lösningen

Georg letade efter något billigare och mindre uppsvällt än de stora plattformarna. Han hittade Lemonpost. Han var inte såld direkt.

“Jag ska vara ärlig, jag var skeptisk. Vanligtvis betyder billigt att hälften av det du behöver saknas. Men det som saknades visade sig vara sådant vi aldrig faktiskt använde.”

Uppsättningen tog ungefär 15 minuter. De kopplade upp alla sex plattformarna, samlade allt i en kalender, och slog på godkännanden så att grundarna signerar med en länk i stället för en Slack-tråd. Nu sätter de sig ner en gång och planerar veckan.

De kopplade också Lemonpost till ChatGPT och Gemini.

“Jag säger bara till ChatGPT vad vi vill publicera den veckan och det landar i kalendern. Jag tänker inte riktigt på det som en funktion, det är bara så jag jobbar nu.”

Resultatet

Publiceringen gick från ungefär åtta timmar i veckan till två.

“Det brukade äta upp hela min måndagsmorgon. Nu är det kaffe, en halvtimme, klart. Mitt team tror att jag latar mig.”

De publicerar faktiskt nu också. De gick från några få inlägg i veckan till varje dag på alla sex plattformarna. Under 12 månader växte deras följarskara med 321 % och engagemanget var upp 63 %.

Och räkningen slutade växa med teamet.

“Vi tog in en frilansare förra månaden och priset rörde sig inte. Det överraskade mig verkligen. Vårt gamla verktyg hade tagit mer betalt.”

En ärlig kompromiss, med hans egna ord:

“Analyserna är mer grundläggande än det vi hade förut. Men om jag ska vara ärlig öppnade vi knappt de gamla rapporterna. Så jag saknar dem inte.”

Och en liten sak som visade sig spela roll:

“Grundarna kan se hela kalendern och godkänna saker med några få tryck. Det dödade en hel mejlkedja vi brukade ha varje vecka.”

Vad händer nu

Klaro lägger till YouTube härnäst och planerar mer innehåll, utan att lägga till fler timmar.

“Det är bara en sak mindre som jag bävar för på en måndag. Det är typ allt. Men det visade sig betyda mycket för mig.”

Hans råd till andra små team:

“Om ni är ett litet team som försöker se större ut än ni är behöver ni inte det gigantiska verktyget. Vi betalade för knappar vi aldrig rörde.”